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如何组织财务室管理(图)

来源:[标签:出处] 作者:[标签:作者] >时间:2008-12-10 Tag: 点击:
  财务管理部经理岗位名称:财务管理部经理直接上级:财务总监直接下级:信用部主管、预算部主管、决策分析部主管、商务审核部主管本职工作:组织酒店财务控制工作。

  直接责任:
  1.每月主持召开一次信贷会议,向总经理及各有关部门汇报应收款回收情况,将疑难问题提交信贷会讨论,并提出解决问题的处理办法。
  2.批阅财务管理部有关文件。
  3.正确传达上级的指示文件。
  4.制订酒店财务信贷政策,经财务总监、总经理审核批准后执行。
  5.负责收回公司、旅行社和个人拖欠饭店的应收款项,控制应收款的当月回收率,处理好预付定金的有关调帐、对帐事宜。
  6.定期与采购部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析,更有效地控制进价。
  7.每月主持召开一次预算会议,向总经理及各有关部门汇报预算执行情况,将有关问题提交预算会讨论,并提出解决问题的处理办法。
  8.每周主持召开一次决策分析会议,向总经理及有关部门汇报酒店经济活动情况,将有关问题提交会议讨论,并提出解决问题的处理办法。
  9.制定本部门工作计划,报批后执行。
  10.执行上级安排的各项任务。
  11.制定好本部门下级的岗位描述,并界定好下级工作。
  12.向下级授权。
  13.巡视、检查、监督本部门下属的工作情况。
  14.定期听取下级述职,并对下级做出工作评定。
  15.按程序作好与相关部门之间的工作界定。
  16.协调与相关部门的工作联系。
  17.关心本部门的工作人员思想、生活和待遇。
  18.根据工作需要调配本部门的工作人员。
  19.负责同人力资源部联系,安排财务管理部人员的培训。

  领导责任:
  1.对财务提供数据的准确性负责。
  2.对本部门发生的费用负责。
  3.对本部门下属人员的纪律、工作秩序、整体精神面貌负责。
  4.对本部门工作完成情况负责。
  5.对本部门的一切法律行为负责。

  主要权利:
  1.对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权。
  2.对下级工作有检查权。
  3.对下级在工作中的争议有裁判权。
  4.对下级违反纪律、工作秩序的情况有批评权。
  5.对下级工作完成情况有评价权。
  6.向上级报告权。
  7.代表企业对外联络的权力。

  管辖范围:
  1.财务管理部所有员工。
  2.财务管理部所属办公场所及办公设施、设备。

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