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酒店财务制度2

来源:[标签:出处] 作者:[标签:作者] >时间:2008-12-10 Tag: 点击:

财务管理制度

编号:02
为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.
司各员工必须尊纪守法从公司整体利益出发,相互协作。
2.
司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。
3.
须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。
4.
手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。
二、材料采购制度
1.
材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。
2.
每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.
采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。
4.
采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.
材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.
供应商必须提供请款单、发票、我司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。
三、销售业务制度
1.
销售业务人员必须详细登记客户资料。
2.
销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。
3.
客户需增值税发票必须签订正式合同,并留财务部门存档。
4.
业务人员必须根据客户订单确定生产,如样品需有客户签字办单或订单。
5.
业务人员给客户价格优惠必须经经理审批,并留财务部门存档。
6.
业务人员必须负责客户全套服务,包括客户对产品的要求,送还货期,货款追回。
7.
产品生产完成后立即打送货单。
8.
发货时必须由发货人在送货单上签字,并由各户签字。
四、费用报销制度
99年费用报销的暂行规定
五、现金管理制度
1.
现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.
每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。
3.
现金收款票据必须设置多联,客户、会计、出纳、经办人分别一联,以便核对。
4.
出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.
出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
6.
出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结束。
7.
出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。
8.
月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。


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